Explorations is happy to announce that we have two positions available through a grant from Canada Summer Jobs. These positions are available for youth aged 15 to 30 and run part time for fourteen weeks from September through December 2020. These positions take place at our Learning Lab on Somerled. To apply for these positions, please send your resume and cover letter to jobs@explorationslearning.com.
Explorations is looking for a responsible Office Administrator to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Responsibilities include preparing reports and maintaining appropriate filing systems. The ideal candidate should have excellent oral and written communication skills in English and in French and be able to organize their work using tools, like MS Excel and office equipment. Ultimately, a successful Administrator should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office.
Answer and direct phone calls and emails
Organize and schedule appointments
Plan meetings and take detailed minutes
Write and distribute emails, contracts, and forms
Assist in the preparation of regularly scheduled reports
Develop and maintain a filing system
Submit and reconcile expense reports
Provide general support to visitors
Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Administrator
Knowledge of office management systems and procedures
Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
Excellent time management skills and the ability to prioritize work
Attention to detail and problem solving skills
Excellent oral and written English and French
Fixed but flexible working hours (20 hours a week for 14 weeks)
$15/hour
This is a Canada Summer Jobs sponsored position, therefore it is only open to people between the ages of 15 to 30 who are either Canadian citizens or have PR status.
To apply for this position, please send your resume and cover letter to jobs@explorationslearning.com.
Explorations is currently looking for Educators for our Virtual Learning classes. We are looking for educators in all fields, from sciences, arts, technology, media, engineering – all subjects are open! Explorations is expanding its At-Home programming is excited to grow our community of educators!
Schedule: Part-time (min. 10 h per week)
Location: Off-site; teaching via ZOOM
If you are interested in applying, please email your CV and portfolio to jobs@explorationslearning.com.
Disclaimer:
Explorations is committed to fostering an inclusive workplace where all employees are treated with respect and dignity. Critical to the notion of an inclusive workplace is a robust accommodation policy. We ensure that all people in our organization are treated equally, regardless of their race, national or ethnic origin, colour, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity or expression, disability or any of the other grounds of discrimination listed in the Canadian Human Rights Act. Explorations will provide workplace accommodation, to the point of undue hardship. The purpose of accommodation is to ensure that individuals who are otherwise able to work are not discriminated against by being excluded from doing so when working conditions can be adjusted without causing undue hardship to the employer.
Explorations est heureux d’annoncer que nous avons deux postes disponibles grâce à une subvention de Canada Summer Jobs. Ces postes sont destinés aux jeunes de 15 à 30 ans et sont à temps partiel pendant quatorze semaines, de septembre à décembre 2020. Ces postes se déroulent à notre Laboratoire d’Apprentissage sur Somerled. Pour postuler à ces postes, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à jobs@explorationslearning.com.
Explorations est à la recherche d’un administrateur de bureau responsable pour effectuer diverses tâches administratives. Les tâches comprennent le soutien à nos directeurs et employés, l’assistance aux besoins quotidiens du bureau et la gestion des activités administratives générales de notre organization. Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français et être capable d’organiser son travail à l’aide d’outils tels que MS Excel et le matériel de bureau. En conclusion, un administrateur compétent doit assurer le fonctionnement efficace et harmonieux de notre bureau au quotidien.
Répondre et diriger les appels téléphoniques et les courriels
Organiser et programmer les rendez-vous
Planifier les réunions et rédiger des comptes rendus détaillés
Rédiger et distribuer des courriers électroniques, des contrats et des formulaires
Aider à la préparation de rapports réguliers
Développer et maintenir un système de classement
Soumettre et rapprocher les notes de frais
Fournir un soutien général aux visiteurs
Expérience confirmée en tant qu’assistant administratif, assistant virtuel ou administrateur de bureau
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à établir des priorités dans le travail
Attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes
Excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit
Horaires de travail fixes mais flexibles (20 heures par semaine pendant 14 semaines)
15 $/heure
Il s’agit d’un poste parrainé par le programme Emplois d’été Canada ; il n’est donc ouvert qu’aux personnes âgées de 15 à 30 ans qui sont citoyens canadiens ou qui ont le statut de RP.
Pour postuler à cette poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à jobs@explorationslearning.com.
Explorations recherche actuellement des éducateurs pour nos cours d’apprentissage virtuel. Nous recherchons des éducateurs dans tous les domaines: sciences, arts, d technologie, médias, ingénierie – tous les sujets sont ouverts! Explorations étend sa programmation “At-Home” est ravi de développer notre communauté d’éducateurs! Nous sommes à la recherche des éducateurs francophones.
Horaire: temps partiel (min.10 h par semaine)
Emplacement: hors site; enseignement via ZOOM
Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre CV et votre portfolio à jobs@explorationslearning.com.
Décharge de responsabilité :
Explorations s’engage à favoriser un lieu de travail inclusif où tous les employés sont traités avec respect et dignité. Une politique d’adaptation solide est essentielle à la notion de lieu de travail inclusif. Nous veillons à ce que toutes les personnes de notre organisation soient traitées sur un pied d’égalité, indépendamment de leur race, de leur origine nationale ou ethnique, de leur couleur, de leur religion, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur identité ou expression sexuelle, de leur handicap ou de tout autre motif de discrimination énuméré dans la loi canadienne sur les droits de la personne. Explorations permettront d’adapter le lieu de travail, dans la mesure où cela n’entraîne pas de contrainte excessive. L’objectif des mesures d’adaptation est de veiller à ce que les personnes qui sont autrement en mesure de travailler ne fassent pas l’objet de discrimination en étant exclues du travail lorsque les conditions de travail peuvent être adaptées sans que cela ne cause de contrainte excessive à l’employeur.